Erstmusterprüfbericht Vorlage zum Download
Kostenlose Excel-Vorlage von CERPRO
Ein Erstmusterprüfbericht (EMBP) gehört für viele Fertigungsbetriebe zum Alltag – aber kaum jemand arbeitet gerne damit. Daten aus Zeichnungen übertragen, Merkmale stempeln, Toleranzen eintragen, alles dokumentieren: Das kostet Zeit, Konzentration und Nerven.
Hier findest du deshalb:
- Eine einfache Excel-Vorlage (.xlsx) zum händischen Ausfüllen
- Eine erweiterte Makro-Vorlage (.xlsm) mit automatisierten Feldern
Was ist ein Erstmusterprüfbericht (EMBP)?
Der Erstmusterprüfbericht ist ein zentrales Dokument im Qualitätsmanagement. Er dient als Nachweis, dass ein Bauteil oder Produkt alle geforderten Spezifikationen erfüllt, bevor es in Serie geht.
Typischerweise wird ein EMPB immer dann erstellt, wenn:
- ein neues Produkt oder Werkzeug eingeführt wird,
- Änderungen an Konstruktion oder Prozess erfolgt sind,
- ein neuer Lieferant oder eine neue Maschine im Einsatz ist.
Der EMPB folgt in der Regel dem VDA-Standard (Verband der Automobilindustrie) und dokumentiert alle relevanten Merkmale, Soll-/Istwerte, Toleranzen und Prüfmethoden.
Kostenlose Erstmusterprüfbericht Vorlagen zum Download
Standard-Vorlage (.xlsx)
- Ideal für manuelle Eingabe
- Kein Makro erforderlich
- Perfekt für kleinere Projekte
VDA-Makro-Vorlage (.xlsm)
- Enthält einfache Automatisierungen (z. B. automatische Nummerierung, Felder für Soll-/Istwerte, Statusfarben)
- Unterstützt dich bei wiederkehrenden Eingaben
So nutzt du die Erstmusterprüfbericht Vorlage richtig
Hier erfährst du, wie du die Vorlagen effizient einsetzt – sowohl manuell als auch halbautomatisch mit der Makro-Version.
Vorlage öffnen und Grunddaten eintragen
Öffne die Datei Standard-Vorlage.xlsx oder Standard VDA Template.xlsm.
Trage zuerst allgemeine Informationen ein:
Projektname / Artikelnummer
Zeichnungsnummer / Index
Kunde / Lieferant
Prüfdatum und Prüfer
(Tipp: In der Makro-Version werden einige Felder automatisch formatiert oder vorausgefüllt.)
Zeichnungsmerkmale übertragen
Öffne deine technische Zeichnung.
Übertrage relevante Merkmale manuell in die Spalten Merkmalsnummer, Sollwert, Toleranz, Einheit.
Die Makro-Vorlage nummeriert Merkmale automatisch, sobald du neue Zeilen anlegst.
Prüfmethoden & Messwerte eintragen
Definiere die Prüfmethoden (z. B. 3D-Messmaschine, Sichtprüfung) und erfasse anschließend deine gemessenen Istwerte.
In der Makro-Version kannst du mit Dropdown-Feldern Prüfmethoden oder Bewertungskriterien auswählen.
Abweichungen werden farblich markiert (z. B. „n. i. O.“ = rot).
Bewertung und Freigabe durchführen
Vergleiche Soll- und Istwerte und dokumentiere die Bewertung (i. O. / n. i. O.).
Füge Anmerkungen hinzu und ergänze Name, Datum und Unterschrift.
Speichern & Weitergeben
Speichere die Datei als PDF oder XLSX und archiviere sie im internen QS-System.
Bei Serienprojekten kannst du die Vorlage einfach kopieren und mit neuen Zeichnungen fortführen.
Warum das besser geht:Erstmusterprüfberichte automatisiert mit CERPRO
Wenn du regelmäßig Erstmusterprüfberichte erstellst, weißt du: Das manuelle Übertragen von Merkmalen ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Genau hier setzt CERPRO mit Quali Spec an.
Von der Zeichnung zum Prüfbericht – vollautomatisch
Lade deine Zeichnung (PDF, DXF, JPG) in CERPRO hoch.
Unsere KI erkennt automatisch Maße, Toleranzen, Symbole und Texte.
Alle Merkmale werden automatisch in deine VDA-konforme EMPB-Vorlage exportiert.
Kein manuelles Stempeln, kein Übertragen – dein Prüfbericht ist in wenigen Minuten fertig.
Bis zu 70 % Zeitersparnis
Fehlerfreie Übertragung
VDA-konforme Berichte
Cloud-basiert & DSGVO-sicher